Eine effiziente Verwaltung von Kommunikation, Terminen und Kontakten ist für jede Firma ab dem ersten Mitarbeiter elementar wichtig. Termine von Kollegen müssen einsehbar sein, Kontaktlisten müssen geteilt und Emails auch im Team bearbeitet werden können.
Viele Firmen setzen hierzu einen Exchange-Server samt Domänen Controller ein, über den auch Benutzer und Rechner zentral verwaltet werden können. Während dies aus funktionaler Sicht eine gute Lösung ist so ist die Lösung technisch gesehen häufig stark überdimensioniert und die Anschaffungskosten für die Infrastruktur, die Lizenzen aber auch für die Installation, Konfiguration und die laufende Wartung sind extrem hoch.
Wäre es nicht schön, eine wesentlich schlankere Lösung zu haben mit geringen Hardware Anschaffungskosten, keinen Lizenzkosten und einer stark vereinfachten Konfiguration bei nahezu gleichem Funktionsumfang?
Moderne NAS Systeme von Synology bringen alle Funktionen mit, um einen Exchange Server inkl. Domänen Controller weitestgehend zu ersetzen
Gleiche Funktionen, ohne Lizenzkosten bei stark vereinfachter Konfiguration
Eine Synology NAS bringt alle Funktionen mit, um gleiche Funktionen wie ein Exchange Server und Domänen Controller zur Verfügung zu stellen.
1. Mail Plus Server
Der MailPlus Server von Synology bietet alle Funktionen, die für einen Unternehmenseinsatz nötig sind wie z.B. Gruppen-/Benutzerrichtlinien, Sub-Administratoren, Spam-Filter, Hochverfügbarkeits-Design, alternativer Zugriff über Browser, usw.
2. Directory Server
Der Directory Server kann mit Hilfe der Microsoft Management Console alle wichtigen Active Directoy Einstellen verwalten und somit als Domänen Controller für die gesamte Windows Infrastruktur fungieren.
3. DNS Server
Der für den Betrieb einer Domäne notwendige DNS Server wird über das NAS zur Verfügung gestellt.
4. Kalender Verwaltung
Kalender stehen als Standard CalDAV Server zur Verfügung und werden plattformübergreifend in Clients wie z.B. Thunderbird oder Outlook synchronisiert.
5. Kontakt Verwaltung
Die Kontaktverwalten ist wie die Kalenderverwaltung plattformübergreifend integriert und synchronisiert.
6. Drive Server
Über die Funktionen eines Exchange Servers hinaus ist der Drive Server eine Komplettlösung zur Speicherung, Verwaltung, Freigabe und Synchronisierung von Dateien. Er bietet umfangreiche Möglichkeiten für die Zusammenarbeit von Teams und Mitarbeitern und für den Datenaustausch mit Home-Office Arbeitsplätzen.
Einschränkungen
Natürlich gibt es überall wo viel Licht ist etwas Schatten. Ein Samba basierter Domänen Controller und eine Kalendersystem auf Basis von CalDAV können nicht bis ins letzte Detail identische Funktionen eines Exchange Servers zur Verfügung stellen.
Mann kann je nach Berechtigung die Kalender der Kollegen sehen, aber es fehlt beispielsweise die Möglichkeit Meeting Slots automatisch auf Basis der Verfügbarkeit von Teilnehmern zu planen. Der Slot muss manuell ermittelt werden.
Die Rechteverwaltung von Kalendern und Kontaktlisten erfolgt bei neuen Benutzern manuell in wenigen Minuten.
Betriebswirtschaftliche Überlegungen
Aus betriebswirtschaftlicher Sicht ist es wichtig, Kosten und Nutzen zu vergleichen. Ist es wichtig für ein Minimum an Mehrfunktion tausende Euro Mehrkosten für Lizenzen, Hardware und Administration auszugeben? Wie viele Benutzer können von der Kostenersparnis manuell konfiguriert werden und wie oft kommt dies im Jahr vor?
Können spezielle Funktionen im Einzelfall nicht zur Verfügung gestellt werden können diese Funktionen vielleicht anderweitig realisiert werden oder der Workflow kann an dieser Stelle umgestellt werden.
Zu beachten ist weiterhin, dass eine Groupware und Collaboration Lösung auf NAS Basis eine Fülle an Funktionen und Möglichkeiten, meist kostenlos, bietet, die ein Exchange Server so nicht bieten kann.
Diese Möglichkeiten ermöglichen ein effizienteres Arbeiten und neue Workflows, wenn große Datenmengen beispielsweise über langsame Leitungen im Hintergrund synchronisiert werden und so ein flüssiges Arbeiten im Home-Office möglich ist.
Was ist die richtige Lösung für mein Unternehmen?
Bei der großen Anzahl an Anforderungen und Möglichkeiten ist es manchmal schwer den Überblick zu behalten und zu beurteilen wie gut eine Lösung die eigenen Anforderungen abdeckt.
Wir erklären ihnen gerne im Detail die Vorteile einer Groupware / Collaboration Lösung auf NAS Basis und finden gemeinsam die beste Lösung für sie. Bitte kontaktieren sie uns einfach unverbindlich. Kennen sie die Kosten, die klassische Systemhäuser für die Installation und Administration von Exchange aufrufen werden die über das Einsparungspotential erstaunt sein.
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